Es importante que tengas presente que este es un proceso mediante el cual las compañías analizan sus cuentas al finalizar el año, en el que se enfocan en determinar todas las pérdidas y ganancias desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre.
Además, es importante aclarar que cuando se pospone este proceso o no se hace de forma juiciosa, puede haber consecuencias. Pero no te preocupes, que con los 4 consejos que estamos por compartirte, tu cierre contable va a ser lo más óptimo posible.
1. Haz el cierre contable con tiempo
El cierre contable de tu empresa, entre más lo pospones, más margen de error puede haber. Muchas entidades esperan hasta marzo, el mes en el que hay que presentar todas las cuentas anuales, y esto conlleva a que en enero el tiempo sea muy justo para realizar todas las declaraciones provistas.
Cuando esto pasa la empresa puede tener consecuencias como:
- Saldos bancarios sin conciliar
- Saldos de deudas pendientes
- Números que no se sabe si son correctos o no.
Por esto: aprende del típico error de estudiante que deja un trabajo para última hora y no saca la mejor nota. Lo mismo puede pasar con este tema de suma importancia para la compañía.
2. Las decisiones con fundamentos son las más efectivas
A la hora de tomar decisiones sobre la contabilidad de tu empresa, lo mejor es tomarlas basándose en números y argumentos claros. Es como cuando le terminas a tu novia por las razones equivocadas: el cierre de la relación termina siendo incierto y muchas veces un desastre.
En cambio, cuando tienes los números y las cuentas claras, puedes tomar decisiones basadas en esto y tener fundamentos para defenderte en dado caso. Las decisiones con fundamento en el cierre contable de tu empresa son importantes para que este sea fortuito.
Adicional, teniendo en cuenta el comportamiento que tuvo tu compañía este año, podrás proyectarte para el siguiente en temas de presupuesto.
3. Un buen comienzo lo es todo
Dicen que cuando comienzas con el pie derecho, el resto sale bien y acá lo confirmamos. Cuando comenzamos el año con toda la información organizada, clara y con unas políticas contables establecidas dentro de la empresa desde el 1 de enero, esto se ve reflejado en el próximo cierre contable que le toque hacer a la compañía. El comienzo de año es para corregir y potenciar las estrategias contables de la empresa y tener cada vez mejores resultados.
4. Adelanta tu cierre contable antes del cierre fiscal
Otro aspecto para tomar en cuenta en el momento de realizar el proceso de cierre contable de tu empresa son los tiempos del cierre fiscal. Cada año en el mes de enero, las empresas deben cerrar el ejercicio fiscal de cara a los impuestos. Cuando las compañías se adelantan a este ejercicio, logran optimizar beneficios y procesos al pagar el impuesto sobre la renta y complementario.